Privacy
Privacyverklaring – ST Interior Studio
ST Interior Studio, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
KvK-nummer: [in te vullen]
E-mailadres: stinteriorstudio@outlook.com
Website: stinteriordesign.nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
ST Interior Studio verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Het kan hierbij gaan om:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- factuur- en betaalgegevens;
- IP-adres en gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld;
- foto's, video's en plattegronden die voor een interieurproject worden aangeleverd;
- informatie over jouw interieur, woonwensen en project;
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via e-mail, WhatsApp of het contactformulier.
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
ST Interior Studio heeft niet als doel bijzondere of gevoelige persoonsgegevens te verzamelen of verwerken.
Wij verzoeken klanten daarom dergelijke gegevens niet onnodig met ons te delen.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het plannen van een kennismakingsgesprek;
- het opstellen van offertes;
- het uitvoeren van interieuradvies en interieurontwerp;
- communicatie tijdens een opdracht;
- het opstellen en verzenden van facturen;
- het afhandelen van betalingen;
- het verbeteren en goed laten functioneren van de website;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken jouw e-mailadres niet voor nieuwsbrieven of andere directe marketing zonder daarvoor, waar vereist, toestemming te hebben.
4. Grondslagen voor verwerking
ST Interior Studio verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst of de stappen die nodig zijn om een overeenkomst aan te gaan;
- wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;
- toestemming, wanneer daarvoor toestemming vereist is;
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering en beveiliging van de website, voor zover dit belang zwaarder weegt dan de privacybelangen van de betrokkene.
5. Bewaartermijnen
ST Interior Studio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
In beginsel gelden de volgende termijnen:
- factuur- en betaalgegevens: 7 jaar;
- gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: 7 jaar;
- gegevens uit contactformulieren en algemene correspondentie: maximaal 1 jaar nadat het contact of project is afgerond, tenzij langer bewaren noodzakelijk is;
- projectbestanden, waaronder relevante foto's en plattegronden: zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het uitvoeren en afronden van de opdracht en eventuele nazorg.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
ST Interior Studio verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Hierbij kan gebruik worden gemaakt van bijvoorbeeld:
- website- en hostingproviders;
- e-maildiensten;
- boekhoud- en facturatiesoftware;
- online agenda- of afspraaksoftware;
- websiteanalyse-diensten, indien deze op de website worden gebruikt.
Met partijen die namens ST Interior Studio persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, wordt gebruikgemaakt van de daarvoor geldende wettelijke waarborgen.
7. Cookies
De website van ST Interior Studio kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Indien gebruik wordt gemaakt van analytische of marketingcookies waarvoor toestemming noodzakelijk is, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
8. Foto's, ontwerpen en projectmateriaal
Foto's, video's en plattegronden die door opdrachtgever worden aangeleverd, worden gebruikt voor de uitvoering van de opdracht.
Door ST Interior Studio gemaakte ontwerpen, moodboards en 3D-visualisaties kunnen worden gebruikt voor portfolio, website en sociale media.
Wil opdrachtgever niet dat materiaal van het project wordt gepubliceerd, dan kan dit schriftelijk aan ST Interior Studio worden doorgegeven.
Afbeeldingen waarop personen herkenbaar zijn, worden niet zonder de daarvoor benodigde toestemming of andere geldige grondslag gepubliceerd.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
ST Interior Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
10. Jouw rechten
Je hebt, afhankelijk van de wettelijke voorwaarden, onder andere het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- jouw persoonsgegevens over te laten dragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek kan worden gestuurd naar het hierboven vermelde e-mailadres. ST Interior Studio reageert in beginsel uiterlijk binnen één maand op een verzoek.
11. Wijzigingen
ST Interior Studio kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met ST Interior Studio via het op de website vermelde e-mailadres.
ST Interior Studio streeft ernaar vragen en verzoeken zorgvuldig en zo snel mogelijk te behandelen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op particuliere klanten, zakelijke contactpersonen en bezoekers van de website.
ST Interior Studio
Versie: [maand/jaar]